Autor teme / pitanja je svjestan da backup / copy glavu čuva
to je prvi važan korak.
Ako se kopira cijeli folder onda su tu sve "knjige",
po potrebi može se odabrati samo pojedini folder, tada si kopirao samo tu jednu "knjigu".
Još jedna ideja a ovisi o opcijama navedenih programa i/ili koliko se često na dopunjuju podatci,
ako postoji opcija da radi copy u folder po danu u tjednu (npr. za danas u uto folder).
Poanta je da tako imaš do 7 kopija unazad i imaš više mogućnosti za izabrati ako se treba "vraćati".
Sa druge strane backup / copy na više fizičkih medija (drugi hdd u kompu, vanjski usb hdd /stick) bitno povećava opcije spašavanja ako dođe do kakvog virusa i crkavanja gl. hdd - a.
Vrijeme potrošeno na tu akciju je neusporedivo u odnosu na ponovni unos iz početka a pogotovo pri kraju godine ili kad je rok za neko izvješće.