Excel->Powerpoint aktivna i aktualna prezentacija

Vjeko · 11.12.2020., 20:16

Zdravo ljudi!

Trebam savjet kako da izvedem slijedeci zadatak:

Iz SAP bih exportirao Excel tabelu sa vrijednostima i ta tabela uvijek ima isti Filename, isti direktorij, istu strukturu i svakim exportom jednostavno prekopira stari file bez pitanja - Super!

Exportirane podatke bih trebao pozvati u PowerPoint prezentaciji kroz diagramm koji bi se trebao aktualzirati sam od sebe svaki puta kada iz SAP napravim export.

Kako da to izvedem?

Prva ideja je da izradim pomocnu (drugu) excel tabelu koja bi putem makro komande pozivala podatke iz prve (exportirane) tabele i da powerpoint povezem na drugu tabelu (ako je to uopce i moguce).

Ili dali je moguce da powerpoint poziva podatke za diagramm direktno iz exportirane tablice?

Cilj je da se prezentacija od nekoliko folija vrti cijelo vrijeme sa aktualnim diagrammom i da se svaka promjena (export iz SAP) direktno aktualizira bez ponovnog pokretanja prezentacije.

Nadam se da sam dovoljno jasno objasnio. MS Office je 2010 ili 365 (imam obadva)

Unaprijed zahvalan!

Pupo · 11.12.2020., 20:33

PowerBi ti treba

Vjeko · 11.12.2020., 20:46

Citiraj:

Autor Pupo

PowerBi ti treba

Skidam Desktop verziju pa cu pogledat. Izgleda interesantno.
Zbilja nisam nikad cuo za tu aplikaciju.

Hvala ti!

kenti · 11.12.2020., 21:08

Power BI je bolji za povlačenje podataka i odabir šta ti treba.

U PowerPointu i Excelu bi možda mogao to izvesti, ali ovisi o strukturi što ti treba. I što želiš prezentirati. Mogao bi imati jedan Excel s formulama ili tablicom, linkati graf na PowerPoint i možda bi radilo. Treba samo provjeriti jel bi PP mogao osvježavati podatke kako ti odgovara.

Vjeko · 11.12.2020., 21:21

Gledam power BI desktop upravo, naletio sam vec na problem da nece da importira *.SLK extenziju koju SAP proizvede. U excelu otvorim takvu vrstu datoteke bez problema.
Druga stvar je da ne vidim nigdje nacina kako da upalim "Presentation mode"
Za prezentaciju zavraga ima druga Power BI aplikacija?
Trenutno imam instaliran Power BI Desktop i Microsoft Power BI.
A i za registraciju mi trazi poslovni mail i privatni ne prolazi.
Nisam na poslu trenutno i nemam mogucnosti otvoriti poslovni mail iz stana jer ne zelim.

Nekako mi zbunjujuce sve trenutno.

The Exiled · 11.12.2020., 21:29

Mislim da ti treba i SAP Connector, pa onda lakše možeš sve skupa povezati kak spada.

Vjeko · 11.12.2020., 21:42

PowerBI izgleda interesantno ako bi ga firma integrirala u svoj workspace.
Nazalost to nece biti lako izvesti jer firma gdje radim je grupacija od 700+ zaposlenih i da bi takvo nesto integrirali potrajalo bi previse dugo. Jos nismo presli ni na office 365 nazalost a planira se tek 2021 godine. Dosta zastarilo sve skupa kao i SAP a i IT radnici

Nadao sam se nekakvom rijesenju za svoj odjel kako bih putem TV-a prikazivao svojoj ekipi ono sto je relevatno za nas i posao koji mi u tom odjelu radimo. Zato sam odmah poceo sa gore spomenutim export/import stvarima.
U SAP-u radim sa nekoliko modula koji se odnose na nasu radionicu. Htjeo sam podatke kompaktirati i poslati na Powerpoint ali na najlaksi moguci nacin da nemoram svaki puta ponovno copy/pase radit pa otvarat i zatvarat prezentaciju itd.

Pupo · 11.12.2020., 21:45

Jesi razmisljao o Grafani? Ona je free i relativno jednostavno se koristi.

PowerBi je tak moćan alat ali trazi znanje i development.

Vjeko · 11.12.2020., 21:49

Citiraj:

Autor Pupo

Jesi razmisljao o Grafani? Ona je free i relativno jednostavno se koristi.

PowerBi je tak moćan alat ali trazi znanje i development.

Nisu u pitanju samo diagrammi nego i razlicite liste pa mislim da Grafana nije sretno rijesenje za moje potrebe.

The Exiled · 11.12.2020., 21:51

Ovaj Power BI je besplatan i ne moraš se registrirati za korištenje, a za ovo kaj tebi treba bude i više nego dobar. Samo moraš složiti SAP konekciju, da ti odmah povuče podatke koje želiš.

kenti · 11.12.2020., 21:52

Ne moraš otvarati i zatvarati. Linkaj graf iz Excela i samo refresh grafa u PP. Ubaci VBA u PP da ti osvježava sve slide-ove po naredbi.

Power BI nema neki prezentacijski mode koliko se sjećam, možda eventualno online verzija.

Vjeko · 11.12.2020., 21:59

Citiraj:

Autor The Exiled

Ovaj Power BI je besplatan i ne moraš se registrirati za korištenje, a za ovo kaj tebi treba bude i više nego dobar. Samo moraš složiti SAP konekciju, da ti odmah povuče podatke koje želiš.

Tu sam verziju skinio i nastojao nesto napraviti ali nije uspijelo i nema prezentacijskog moda sto je veliki nedostatak.

Citiraj:

Autor kenti

Ne moraš otvarati i zatvarati. Linkaj graf iz Excela i samo refresh grafa u PP. Ubaci VBA u PP da ti osvježava sve slide-ove po naredbi.

Power BI nema neki prezentacijski mode koliko se sjećam, možda eventualno online verzija.

Dakle onda bi rijesenje bila ipak Excel tabela 2 kojom bi putem makroa vukao podatke iz exportirane i linkao ono sto zelim iz druge tabele u Powerpoint? Dali bi takvo strukturiranje bilo ispravno sroceno?

kenti · 11.12.2020., 22:06

ovisi o strukturi podataka i što želiš prikazati. Macro ti možda ni ne treba, napravi import query u Excelu, stavi refresh koliki ti treba, linkaj tablicu i grafove u PP. A možeš tablicu i formule koristiti za prikaz. VBA iz PP da sve refresha po naredbi. Eventualno probaj automatic refresh u PP, ali to bi možda ovisilo o sustavu offica kod tebe.

Vjeko · 11.12.2020., 22:13

Citiraj:

Autor kenti

ovisi o strukturi podataka i što želiš prikazati. Macro ti možda ni ne treba, napravi import query u Excelu, stavi refresh koliki ti treba, linkaj tablicu i grafove u PP. A možeš tablicu i formule koristiti za prikaz. VBA iz PP da sve refresha po naredbi. Eventualno probaj automatic refresh u PP, ali to bi možda ovisilo o sustavu offica kod tebe.

Dakle iz SAP bih exportirao RAW podatke, vrlo vjerojatno nekoliko njih jer svaki SAP modul (transakcija) exportira vlastite vrijednosti.

Tih nekoliko RAW data tablica bih importirao u jednu excel datoteku sa vise radnih knjiga gdje bih kroz formuliranje u istoj toj excel datoteci poslozio podatke kako zelim. To sto poslozim bih prikazao u powerpointu kroz nekoliko folija.

Pokusat cu onda tako nesto izvesti, mozda iz bez makroa. Nisam toliko jak u excelu i neznam sve opcije, mozda zbilja mogu linkati 2 excel datoteke - moram istrazivati.

Zanima me dali sam uopce na dobrom putu da ne ispadne da radim sizifov posao.

Hvala!

kenti · 11.12.2020., 22:24

Onda radiš import query svaku raw tablicu u zasebni sheet. Napraviš novi sheet s tablicama koje vuku/računaju podatke iz importanih tablica. Napraviš graf na konsolidirane tablice. Linkaš to sve u PP kako hoćeš. Napraviš vba da ti refresha sve slideove po naredbi. Jedino ti mora druga Excel datoteka i PP biti otvoreni. Nešto slično radim stalno, tako da je moguće. Ovisi kako želiš sve posložiti.

Vjeko · 11.12.2020., 22:29

Citiraj:

Autor kenti

Onda radiš import query svaku raw tablicu u zasebni sheet. Napraviš novi sheet s tablicama koje vuku/računaju podatke iz importanih tablica. Napraviš graf na konsolidirane tablice. Linkaš to sve u PP kako hoćeš. Napraviš vba da ti refresha sve slideove po naredbi. Jedino ti mora druga Excel datoteka i PP biti otvoreni. Nešto slično radim stalno, tako da je moguće. Ovisi kako želiš sve posložiti.

To vec zvuci dobro - ici cu onda tim rijesenjem.
Javim se ako zapnem

Hvala ti!

Vjeko · 12.12.2020., 09:33

Citiraj:

Autor Vjeko

To vec zvuci dobro - ici cu onda tim rijesenjem.
Javim se ako zapnem

Hvala ti!

EDIT: I naletio sam na problem da excel iz nekog razloga nece da importira .slk datoteku. Kada ju pretvorim u .xls onda importira a to bih preskocio.
Interesantno je da excel inace otvara .slk bez problema

Vracam se na makro jer makro uzima podatke iz zatvorene .slk datoteke bez problema.

trenutno mi makro izgleda ovako:

Code:

Sub import_click()

    Call deletedatasheet

    Call CopySheetFromClosedWB
    
    Call Time

End Sub

Sub deletedatasheet()
    Dim ws As Worksheet

    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name = "Kapa" Then
            ws.Delete
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Sub CopySheetFromClosedWB()
Application.ScreenUpdating = False
 
    Set closedBook = Workbooks.Open("C:\Users\Manuel\Documents\SAP\SAP GUI\Kapa.SLK")
    closedBook.Sheets("Kapa").Copy before:=ThisWorkbook.Sheets(1)
    closedBook.Close SaveChanges:=False
 
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub Time()
Application.OnTime Now() + TimeValue("10:15:00"), "import_click"
End Sub

Problem na koji sam naletio da mi ovaj kod svaki puta obrise "Kapa" worksheet i napravi novi. Generalno je OK ali problem je sto ostali worksheetovi izgube poveznicu na "Kapa" kada se taj worksheet obrise i napravi novi i sve skupa onda ne radi.

Kako da prepravim kod da umjesto da obrise "Kapa" worksheet, da obrise sadrzaj unutra i onda importira podatke?
Na taj nacin bi poveznice trebale ostati raditi - nadam se.

EDIT2: Palo mi napamet da mozda preko MS Acces prikupljam podatke iz exportiranih tablica (to funkionira) i da ih onda distribuiram ili u excel ili powerpoint?
Mozda je to prakticnije rijesenje od makroa?

Vjeko · 12.12.2020., 10:02

*delete*

kenti · 12.12.2020., 20:30

Nisam isprobavao .slk datoteke. Možeš koristiti clear komandu umjesto delete.
ws.clear
Možeš prepraviti i poveznice.

Možeš probati s MS Access, svakako je korak naprijed od Excela, ali nisam isprobavao njegove linkove s PP.

Vjeko · 12.12.2020., 21:25

Citiraj:

Autor kenti

Nisam isprobavao .slk datoteke. Možeš koristiti clear komandu umjesto delete.
ws.clear
Možeš prepraviti i poveznice.

Možeš probati s MS Access, svakako je korak naprijed od Excela, ali nisam isprobavao njegove linkove s PP.

Ima i Access problema sa *.SLK extenziom.
Moram vidjeti u ponedjeljak jel se moze u SAP podesit export.
Access mi se vise dopada nego makro komande u smislu da mogu preglednije napravviti bazu podataka. Bit ce najvjerojatnije strukturirano
Access->Excel->Powerpoint i siguran sam da ce to dobro raditi. Excel se moze linkati sa Accessom a Powerpoint sa Excelom pa ce sve biti uvijek aktualizirano.

Ako ne uspijem u SAP pronaci mogucnost promjene extenzije pogledat cu jer postoji neka automatska konverizija ili slicno.

11.12.2020., 20:16	#1
Vjeko V.I.P. član Moj komp Datum registracije: Aug 2005 Lokacija: Hennef, DE Postovi: 762	Excel->Powerpoint aktivna i aktualna prezentacija Zdravo ljudi! Trebam savjet kako da izvedem slijedeci zadatak: Iz SAP bih exportirao Excel tabelu sa vrijednostima i ta tabela uvijek ima isti Filename, isti direktorij, istu strukturu i svakim exportom jednostavno prekopira stari file bez pitanja - Super! Exportirane podatke bih trebao pozvati u PowerPoint prezentaciji kroz diagramm koji bi se trebao aktualzirati sam od sebe svaki puta kada iz SAP napravim export. Kako da to izvedem? Prva ideja je da izradim pomocnu (drugu) excel tabelu koja bi putem makro komande pozivala podatke iz prve (exportirane) tabele i da powerpoint povezem na drugu tabelu (ako je to uopce i moguce). Ili dali je moguce da powerpoint poziva podatke za diagramm direktno iz exportirane tablice? Cilj je da se prezentacija od nekoliko folija vrti cijelo vrijeme sa aktualnim diagrammom i da se svaka promjena (export iz SAP) direktno aktualizira bez ponovnog pokretanja prezentacije. Nadam se da sam dovoljno jasno objasnio. MS Office je 2010 ili 365 (imam obadva) Unaprijed zahvalan!

11.12.2020., 20:33	#2
Pupo Nikad sit, uvijek žedan Moj komp Datum registracije: Jun 2005 Lokacija: Vallis Aurea / ZG Postovi: 7,999	PowerBi ti treba __________________ Sent from AS/400.

11.12.2020., 21:45	#8
Pupo Nikad sit, uvijek žedan Moj komp Datum registracije: Jun 2005 Lokacija: Vallis Aurea / ZG Postovi: 7,999	Jesi razmisljao o Grafani? Ona je free i relativno jednostavno se koristi. PowerBi je tak moćan alat ali trazi znanje i development. __________________ Sent from AS/400.

11.12.2020., 21:08	#4
kenti Registered User Moj komp Datum registracije: Mar 2008 Lokacija: Osijek Postovi: 40	Power BI je bolji za povlačenje podataka i odabir šta ti treba. U PowerPointu i Excelu bi možda mogao to izvesti, ali ovisi o strukturi što ti treba. I što želiš prezentirati. Mogao bi imati jedan Excel s formulama ili tablicom, linkati graf na PowerPoint i možda bi radilo. Treba samo provjeriti jel bi PP mogao osvježavati podatke kako ti odgovara.

11.12.2020., 21:21	#5
Vjeko V.I.P. član Moj komp Datum registracije: Aug 2005 Lokacija: Hennef, DE Postovi: 762	Gledam power BI desktop upravo, naletio sam vec na problem da nece da importira *.SLK extenziju koju SAP proizvede. U excelu otvorim takvu vrstu datoteke bez problema. Druga stvar je da ne vidim nigdje nacina kako da upalim "Presentation mode" Za prezentaciju zavraga ima druga Power BI aplikacija? Trenutno imam instaliran Power BI Desktop i Microsoft Power BI. A i za registraciju mi trazi poslovni mail i privatni ne prolazi. Nisam na poslu trenutno i nemam mogucnosti otvoriti poslovni mail iz stana jer ne zelim. Nekako mi zbunjujuce sve trenutno.

11.12.2020., 21:29	#6
The Exiled McG Moj komp Datum registracije: Feb 2014 Lokacija: Varaždin Postovi: 6,763	Mislim da ti treba i SAP Connector, pa onda lakše možeš sve skupa povezati kak spada.

11.12.2020., 21:42	#7
Vjeko V.I.P. član Moj komp Datum registracije: Aug 2005 Lokacija: Hennef, DE Postovi: 762	PowerBI izgleda interesantno ako bi ga firma integrirala u svoj workspace. Nazalost to nece biti lako izvesti jer firma gdje radim je grupacija od 700+ zaposlenih i da bi takvo nesto integrirali potrajalo bi previse dugo. Jos nismo presli ni na office 365 nazalost a planira se tek 2021 godine. Dosta zastarilo sve skupa kao i SAP a i IT radnici Nadao sam se nekakvom rijesenju za svoj odjel kako bih putem TV-a prikazivao svojoj ekipi ono sto je relevatno za nas i posao koji mi u tom odjelu radimo. Zato sam odmah poceo sa gore spomenutim export/import stvarima. U SAP-u radim sa nekoliko modula koji se odnose na nasu radionicu. Htjeo sam podatke kompaktirati i poslati na Powerpoint ali na najlaksi moguci nacin da nemoram svaki puta ponovno copy/pase radit pa otvarat i zatvarat prezentaciju itd.

11.12.2020., 21:51	#10
The Exiled McG Moj komp Datum registracije: Feb 2014 Lokacija: Varaždin Postovi: 6,763	Ovaj Power BI je besplatan i ne moraš se registrirati za korištenje, a za ovo kaj tebi treba bude i više nego dobar. Samo moraš složiti SAP konekciju, da ti odmah povuče podatke koje želiš.

11.12.2020., 21:52	#11
kenti Registered User Moj komp Datum registracije: Mar 2008 Lokacija: Osijek Postovi: 40	Ne moraš otvarati i zatvarati. Linkaj graf iz Excela i samo refresh grafa u PP. Ubaci VBA u PP da ti osvježava sve slide-ove po naredbi. Power BI nema neki prezentacijski mode koliko se sjećam, možda eventualno online verzija.

11.12.2020., 22:06	#13
kenti Registered User Moj komp Datum registracije: Mar 2008 Lokacija: Osijek Postovi: 40	ovisi o strukturi podataka i što želiš prikazati. Macro ti možda ni ne treba, napravi import query u Excelu, stavi refresh koliki ti treba, linkaj tablicu i grafove u PP. A možeš tablicu i formule koristiti za prikaz. VBA iz PP da sve refresha po naredbi. Eventualno probaj automatic refresh u PP, ali to bi možda ovisilo o sustavu offica kod tebe.

11.12.2020., 22:24	#15
kenti Registered User Moj komp Datum registracije: Mar 2008 Lokacija: Osijek Postovi: 40	Onda radiš import query svaku raw tablicu u zasebni sheet. Napraviš novi sheet s tablicama koje vuku/računaju podatke iz importanih tablica. Napraviš graf na konsolidirane tablice. Linkaš to sve u PP kako hoćeš. Napraviš vba da ti refresha sve slideove po naredbi. Jedino ti mora druga Excel datoteka i PP biti otvoreni. Nešto slično radim stalno, tako da je moguće. Ovisi kako želiš sve posložiti.

12.12.2020., 10:02	#18
Vjeko V.I.P. član Moj komp Datum registracije: Aug 2005 Lokacija: Hennef, DE Postovi: 762	delete

12.12.2020., 20:30	#19
kenti Registered User Moj komp Datum registracije: Mar 2008 Lokacija: Osijek Postovi: 40	Nisam isprobavao .slk datoteke. Možeš koristiti clear komandu umjesto delete. ws.clear Možeš prepraviti i poveznice. Možeš probati s MS Access, svakako je korak naprijed od Excela, ali nisam isprobavao njegove linkove s PP.

Oglasni prostor
PC Ekspert Forum Oglas