Google Drive kao server

[k1ter]

Dosad smo imali NAS uređaj kao server (WD My Cloud EX2 Ultra) i odlučili smo sve prebaciti u Google Drive kako bismo to također koristili kao server (na WD-u se čini da diskovi otkazuju poslušnost, tj. izgleda da idu kraju).

Je li Google Drive dovoljno dobar izbor da bude kao NAS? Nešto sam testirao i paralelno uređivanje datoteka ne funkcionira baš kako treba ili sam ja krivo testirao (dakle, kad su dvije osobe unutar iste Excel datoteke i slične situacije).

Imate li kakav prijedlog kako sve to postaviti da radi kako treba? Za sada to koristi 5 osoba, a možda će u dogledno vrijeme trebati i 10, sumnjam da će biti potrebe za više.

UPDATE: Primjer koji sam imao - npr. OSOBA1 otvori neki Excel i radi na njemu, paralelno otvori OSOBA2 taj isti Excel (dakle, sve na Google Driveu) i toj OSOBI2 ne piše da OSOBA1 već uređuje taj Excel, nego može i ona uređivati i onda se od OSOBE1 ili OSOBE2 izgubi dio koji je ona uređivala nakon spremanja. OSOBI2 bi u tom trenutku otvaranja Excela trebalo pisati da OSOBA1 već uređuje Excel i možda da je samo 'read-only' mod.

[tomek@vz]

Microsoft Office 365 for bussiness + Onedrive je po meni puno bolje rijesenje za tako nesto. Slozio frendu , 7 djelatnika, 10 kompova + mobiteli -- sve radi bez greske.

[Lewis]

I koliko to M$ veselje kosta na kraju za 7 djelatnika/10 kompova?
Po njihovom WEBu ispadne 6$/po korisniku mjesecno ta 1TB prostora po korisniku.

Znaci 7*6=42$/mjesec *12 = 504$/godina?

Ako je tako (ili ima neki dobar popust) ali za 2-3 godine te pretplate moze imati odlican NAS sa puo vise prostora i svom tom sinkronizacijom bez problema plus druge blagodati NASa u uredu.

Nekako mi se cini da OP cilja na free/jeftinu soluciji i od tuda ideja Google drive (15GB/user je jos uvijek free opcija ??)

[k1ter]

Fora je što se već koristi plaćeni Google Workspace i imamo brdo slobodnog prostora (dovoljno).

[Lewis]

Pa ako vec imas tu opciju onda je jasno d aje to najbolja opcija nego sa placati dodanto neki novi servis.
Ja osobno nikad nebi isao na online verziju jer sta ako crkne internet, onda vrtite placeve u uredu neko vrijeme .

Doduse meni nijenda onlien verzija ni ne pashe zbog velicine mojih filevova (hrpa terabajta) pa sma ja uvijek za NAS i 10Gbit mrezu ali ako su mali dokumenti/filevi moguce da ce sve biti ok/raditi dobro za to sto uredu treba.

[tomek@vz]

Autor Lewis

I koliko to M$ veselje kosta na kraju za 7 djelatnika/10 kompova?
Po njihovom WEBu ispadne 6$/po korisniku mjesecno ta 1TB prostora po korisniku.

Znaci 7*6=42$/mjesec *12 = 504$/godina?

Ako je tako (ili ima neki dobar popust) ali za 2-3 godine te pretplate moze imati odlican NAS sa puo vise prostora i svom tom sinkronizacijom bez problema plus druge blagodati NASa u uredu.

Nekako mi se cini da OP cilja na free/jeftinu soluciji i od tuda ideja Google drive (15GB/user je jos uvijek free opcija ??)

Zaboravljas jedan vrlo kljucan faktor. Nemas svoj hardware, imas na drugoj strani kak spada servere (imas redudanciju i sigurnost ak diskovlje krepa, ne brines o tome) koji se administriraju od profesionalnog IT admina i netko drzi to na oku. U tim malim firmama to nije slucaj sa lokalnim NAS rijesenjima. Pogotovo ne ako nitko od njih nema pojma o IT-u osim osnova koristenja Worda, Excella i zna da se stvari spremaju u Onedrive. Slozio sam im lokalni backup jos na vanjski disk i za tak nekaj dusu dalo. U mom slucaju se isto tak nist ne kuze ali dovoljno da sam im nekaj malo pokazal i stvari vec 2 godine sljakaju bez beda. Nikakav admin im ne treba, mene je mozda 2 puta kontaktirao nakon sto je sve radilo to je to.


P.S.- imaju lokane kopije tak da ovo sa "nema intetrneta" nije bitno (+ backup net prek simice)


@k1ter > svatko se prijavljuje sa zasebnom google racunom i editira dokumente ili?

[Lewis]

Ne zaboravljam ali ako nemaju hardware sad za cijenu pretplate od 3 godine ga mogu kupiti i imati vise prostora te im isto tako slozis NAS kao sto si slozio online setup (neko im pokaze gdje se snimaju fielovi, gdje se sharaju)...
I sve radi isto (i brze) samo lokalno u mrezi plus snapshooti/sigurnost i backup po potrebi...

Valjda imaju neki switch, kako je povezano 10 kompjutera? nisu sigurno nakaacei na router ?

Kakav admin treba za NAS ?

Ja sam u bivosj firmi slozio NAS za 12 kompova+skener (trebalo mi 2 godine da nagovrim shefa da kupi) i 10 godina su oni radili na tome bez beda /ja kad sam otiso iz firme jos 4-5 godina iz amene je radio besprijekorno kolko znam a neznaju se oni ni ulogirat u NAS a kamoli nesot podesavat .

[medo]

Meni je možda najveći problem što se Google Drive kao ni ostali ne ponašaju kao lokalni drive ili NFS/SMB mount kada im pristupaš ako fileovi nisu lokalno na disku.

Jedan primjer: neki software lokalno želi napraviti thumbnailove od fileova u GDriveu koji su “gore”. To je horor. Umire, puca, blesira se… jer svaki file downloada jedan po jedan kao da su na nekom web ili ftp serveru a software čeka i čeka...

Osim toga kako se backupira Google Drive? Kako se radi restore? Događalo se da je Google greškom brisao ljudima fileove iz GDrivea. Događalo se da bi procurio user/pass od GDrivea i netko gore obriše podatke.

Kako verificirati integritet fileova koji su gore?

Što kada poželim cijeli GDrive spustiti lokalno za backup na trake? Ili sve moram raditi u cloudu odnosno koristiti cloud riješenja?

Što ako to poželim migrirati na neki drugi servis recimo OneDrive?

[k1ter]

Autor tomek@vz

@k1ter > svatko se prijavljuje sa zasebnom google racunom i editira dokumente ili?

Tako je.

Autor Lewis

Valjda imaju neki switch, kako je povezano 10 kompjutera? nisu sigurno nakaacei na router ?

Nakačeni su na router, da.

Autor medo

Osim toga kako se backupira Google Drive?

Fileovi su lokalno na disku i napravi se jednostavan backup na vanjski disk povremeno. Najjednostavnije rješenje.

[xlr]

A bi li radio live edit excelica da ide slagati NAS rjesenje? Nekako mislim da ne bi, barem ne pamtim da je kod mene to radilo. Pricamo o MS xls fajlovima, ne Synology Drive xls dokumentima.

I meni MS365 + onedrive + neki oblik backupa zvuci kao nesto idiotproof na duze staze. I imas libe edit. Ovisi kakav kalibar ljudi tamo radi, koliko su vicni FUBAR-u i PEBKAC-u

Autor medo

Osim toga kako se backupira Google Drive? Kako se radi restore? Događalo se da je Google greškom brisao ljudima fileove iz GDrivea. Događalo se da bi procurio user/pass od GDrivea i netko gore obriše podatke. Kako verificirati integritet fileova koji su gore?

Na NAS
Brisi, nemam puno stvari na Driveu, ali nakon procitanih failova koje su ljudi prosli imam slozen barem basic backup na NAS, a manje bitno za temu, iza njega je jos jedan backup i versioning.

[Lewis]

Autor k1ter

Tako je.
Nakačeni su na router, da.

Koji je to router (sigurno nije od ISPa jer nijedan kolko se sjecam nema 10+ LAN portova) ?

BTW ocito je da ti to zelis preko Gdrivea bez obzira koliko te mi nagovarali da je lokalno na NASu bolje/sigurnije/brze za pristup tako da nema tu puno mudrosti/dileme, ako tebi to radi kako spada za to sto trebas onda "go for it". Bitno je da si ti i ekipa koja radi na tome zadovoljna tim systemom/setupom..

[xlr]

Mozda su spojeni bezicnim kabelom?

Autor k1ter

Fileovi su lokalno na disku i napravi se jednostavan backup na vanjski disk povremeno. Najjednostavnije rješenje.

A cekaj cekaj, nemoj tako misliti. Fajlovi su ti na kompu, imas Drive app koji synca sve. Ako obrises sve preko weba na cloudu (simulacija katastrofe), sto se dogodi s fajlovima na kompu - ostaju li ili se synca status sa clouda?

[tomek@vz]

Autor Lewis

Ne zaboravljam ali ako nemaju hardware sad za cijenu pretplate od 3 godine ga mogu kupiti i imati vise prostora te im isto tako slozis NAS kao sto si slozio online setup (neko im pokaze gdje se snimaju fielovi, gdje se sharaju)...
I sve radi isto (i brze) samo lokalno u mrezi plus snapshooti/sigurnost i backup po potrebi...

Valjda imaju neki switch, kako je povezano 10 kompjutera? nisu sigurno nakaacei na router ?

Kakav admin treba za NAS ?

Ja sam u bivosj firmi slozio NAS za 12 kompova+skener (trebalo mi 2 godine da nagovrim shefa da kupi) i 10 godina su oni radili na tome bez beda /ja kad sam otiso iz firme jos 4-5 godina iz amene je radio besprijekorno kolko znam a neznaju se oni ni ulogirat u NAS a kamoli nesot podesavat .

Nebi vjerovao sa kakvima ponekad imam posla. Uglavnom da ne spamamo - u mom slucaju je liku bilo isplativo posto je trebala i licenca za office i opet je ispalo jeftinije nego sto je prije za dediciran server placao i administraciju. Plus radi se o racunalima na 6 lokacija tak da bi nas morao biti dostupan izvana a to u njohovom slucaju je veliki no-no. A NAS - pred 2 tjedna ima poplavu u glavnom uredu - krepala 2 kompa naravno. Da je NAS bio tamo ko bi opet sve to iz backupa cupao i ponovo postavljao (ja naravno ne jer nemam vremena)?


@k1ter > konstrukt ti je ok i mozes tako ostaviti ali je sejedno cudno zasto ne vidite kad netko vec ima otvoren fajl ili da bar na drugom kompu otvori u read-only modusu.

[medo]

Autor k1ter

Fileovi su lokalno na disku i napravi se jednostavan backup na vanjski disk povremeno. Najjednostavnije rješenje.

Doma možda. U firmi nikako.

Firma od 600-tinjak ljudi je imala 22TB podataka koje veći dio nije smjela po zakonu izgubiti. Najmanje bitan marketing je imao 2TB.

Zar bi ljudi te terabajte trebali imati lokalno na laptopima da bi se to moglo backupirati? Pored clouda?

IMHO Gdrive se više ponaša kao backup nego kao “drive”

[k1ter]

Autor xlr

A bi li radio live edit excelica da ide slagati NAS rjesenje?

Pa kažem, tako je radilo jer je do sad bio posloženo kroz NAS (ali izgleda da će uskoro prestati raditi jer se sve češće dešava 'bad disk').

Autor Lewis

Koji je to router (sigurno nije od ISPa jer nijedan kolko se sjecam nema 10+ LAN portova) ?

BTW ocito je da ti to zelis preko Gdrivea bez obzira koliko te mi nagovarali da je lokalno na NASu bolje/sigurnije/brze za pristup tako da nema tu puno mudrosti/dileme, ako tebi to radi kako spada za to sto trebas onda "go for it". Bitno je da si ti i ekipa koja radi na tome zadovoljna tim systemom/setupom..

Ma krivo sam rekao, svi su bežićno spojeno i za sad je to 5 ljudi (a moguće da će kroz dogledno vrijeme biti i 10, ali to je daleko).

Autor xlr

A cekaj cekaj, nemoj tako misliti. Fajlovi su ti na kompu, imas Drive app koji synca sve. Ako obrises sve preko weba na cloudu (simulacija katastrofe), sto se dogodi s fajlovima na kompu - ostaju li ili se synca status sa clouda?

E sad nisam siguran kaj se u toj varijanti dešava

Autor tomek@vz

@k1ter > konstrukt ti je ok i mozes tako ostaviti ali je sejedno cudno zasto ne vidite kad netko vec ima otvoren fajl ili da bar na drugom kompu otvori u read-only modusu.

Možda jer nisu vezani kablom? Ne znam.

Autor medo

Doma možda. U firmi nikako.

Firma od 600-tinjak ljudi je imala 22TB podataka koje veći dio nije smjela po zakonu izgubiti. Najmanje bitan marketing je imao 2TB.

Zar bi ljudi te terabajte trebali imati lokalno na laptopima da bi se to moglo backupirati? Pored clouda?

IMHO Gdrive se više ponaša kao backup nego kao “drive”

Ali ovdje se radi o količini do 100gb podataka, to se začas kopira... Lokalno su fajlovi mirrorani s cloudom, da.

Možda da probamo dogovoriti da se koriste Google dokumenti (ne Office), to bi onda kroz Drive trebalo biti 'usklađeno'. Ali pitanje je što s postojećima, ako ih 'prebacimo' u Google, kakva će biti kompatibilnost i to...

[Cuky]

Ne znam kakve fileove i tablice koristite, ali google doc bas i nisu neki dobar alat za rad s dokumentima.

Za nesto osnovno ok, al nesto imalo naprednije je vec u banani (npr. Formating teksta).

Mislim da je ovo sto je tomek naveo mozda i najpametnija opcija. Plus eventualno neki lokalni backup koji se povremeno synca s onedriveom, zlu ne trebalo da negdje imaju i lokalnu kopiju ako onedrive prdne. Nikad ne reci nikad.

[Nikky]

Za današnje pojmove taj WD My Cloud EX2 Ultra i nije "nešto",
https://www.trustedreviews.com/revie...loud-ex2-ultra
https://www.legitreviews.com/wd-my-c...-review_136936

Za očekivati je da hdd - ovi počnu zezati nakon x godina rada,
treba napraviti dobru defekaciju i utvrditi šta je sa njima,
Admin panel > Storage ...
Isto tako treba vidjeti kako su diskovi konfigurirani (RAID 0 / 1 / JBOD).

[Mario92]

Prebacite se sa GSuite na M365 i resili ste si brige.

Ak hoćeš NAS složiti da bude adekvatan za ozbiljan posel onda te košta isto ak ne i skuplje. Ove opcije sa NASem pod stolom su smiješne u usporedbi s cloudom.

[tomek@vz]

Autor k1ter

Možda jer nisu vezani kablom? Ne znam.

Nema to veze s tim. To ce sljakat samo ak cete svi koristiti Google office a ne kad otvarate lokalno sa aplikacijama na kompovima. A Google Office i MS Office nejdu u istu recenicu osim ako se ne radi o vrlo jednostavnim dokumentima. Dakle da ne duljimo imate 3 opcije:


1. Probati raditi sa Google alatima - ak sljaka koza cijela a vuk sit
2. MS Cloud > licence za Office pokrivaju Onedrive za svakog korisnika i cijeli tim i sljaka kak spada
3. Lokalni NAS > cak i u slucaju da se odlucite za Cloud rijesenje lokalni NAS kao backup svega na Cloudu nije naodmet. Naravno ako se odlucite cuvati sve na lokalnom NAS-u trebate jos jedan za backup (ako NAS podrzava backup na vanjski disk to je dovoljno). S obzirom na zahtjeve ne trebate nista extravagantno, lokalni mirror na 2 diska + vanjski backup je dovoljan.

[domy_os]

I kako rješavate problem premalo prostora na SharePointu? To je veliki minus kod Microsofta jer se dodatan terabajt plaća cca 2300 eura godišnje.

[Lewis]

Mašala, 2300 za 1TB i to godisnje. Pa slozio bi 16 bay NAS prije nego to placao

[mkey]

Lewis bi bio zadovoljan s ovima mojima. IT kompanija, cca 150 personala, samo onedrive i sharepoint. Bog te pita koliko to plaćaju, svatko bi trebao imati 1TB na raspolaganju.

[Lewis]

Autor mkey

Lewis bi bio zadovoljan s ovima mojima. IT kompanija, cca 150 personala, samo onedrive i sharepoint. Bog te pita koliko to plaćaju, svatko bi trebao imati 1TB na raspolaganju.

A cuj kak se ono kaze, ovce su tu da se šišaju .
Ako njima pashe, pashe i M$u

[mkey]

Paše MSu svakako. Ono što je meni najzanimljivije u cijeloj toj priči je što je jedan iskusniji dev koji se slobodno izražava, a za vrijeme tog "meeta" kada su prezentirana nova rješenja, kazao kako u EULA jasno stoji kako je MS vlasnika podataka na onedrive. Nisam provjeravao navod. Nije to nikoga previše sekiralo. Mislim si, OK za dudeke za po doma, ali u tom tzv korporativnom okruženju, pa hebemu mater. I to je IT kompanija.

Meni ovo moje sve što mi je bitno sam stavio u odvojen direktorij i to radim backup ručno. I tako imam nekoliko desetaka MB SQL skripti i nešto excelica u kojima sam si razrađivao stvari. Te nešto pomoćnih nodejs alata. To si sve za backup prebacim na mob A na onedrive bacam gluposti u arhivama sa zaporkom, pa neka majnaju.

Teško bi me bilo razuvjeriti od toga da MS izvlači ogromnu korist iz cijelog tog poduhvata. Renta je tu samo da ekipi ne bude previše sumnjivo Good for them. Glavni devopsac mi je kazao da se raspravljalo puno o tome i da su zaključili da im je to najbolja opcija, sva jaja staviti u istu korpu. Ispada da trošak clouda ne može biti prevelik. Općenito vole štedjeti tamo gdje ne treba i razbacivati se na budalaštinama. Tako su se kupovali laptopi s Win licencom iako imaju volume licence Što manje znam to bolje.

Razumijem ja to što govori tomek, za dudeke je to OK rješenje. Mnogima bi podaci bili nepovratno izgubljeni da im sve nije po defaultu slano na cloud. Ljudi su iznimno nekompetentni, takvo je vrijeme.

[domy_os]

Autor mkey

Lewis bi bio zadovoljan s ovima mojima. IT kompanija, cca 150 personala, samo onedrive i sharepoint. Bog te pita koliko to plaćaju, svatko bi trebao imati 1TB na raspolaganju.

1 TB imaju svi skupa + 10 GB po useru koji se dijeli i na OneDrive, znači imaju ukupno cca 1,15 TB. To i je problem, projekti sve veći i veći, zapošljavaju se novi ljudi, a oni daju samo 10 GB po useru.

[mkey]

Aha, moguće. Nisam baš siguran, budem pitao pošto me to sad kopka

[medo]

Autor domy_os

I kako rješavate problem premalo prostora na SharePointu? To je veliki minus kod Microsofta jer se dodatan terabajt plaća cca 2300 eura godišnje.

Jednostavno. Ne koristimo ga

Sharepoint je money pit za navući ekipu i uzeti im novce. Nisam htio raditi u firmi koja ga koristi.

Autor mkey

Paše MSu svakako. Ono što je meni najzanimljivije u cijeloj toj priči je što je jedan iskusniji dev koji se slobodno izražava, a za vrijeme tog "meeta" kada su prezentirana nova rješenja, kazao kako u EULA jasno stoji kako je MS vlasnika podataka na onedrive. Nisam provjeravao navod. Nije to nikoga previše sekiralo. Mislim si, OK za dudeke za po doma, ali u tom tzv korporativnom okruženju, pa hebemu mater. I to je IT kompanija.

Radim u banci. Ne koristimo cloud. Uopće. Upravo iz tih razloga.

NHF ali devovi imaju vrlo uskogrudan pogled na IT što se od njih ne bi očekivalo ali je nažalost tako jer bi obi samo da im je što lakše i ye*esh sve ostalo. chmod 777, firewall permit all, selinux=permissive, encryption=none…

[mkey]

Autor medo

Nisam htio raditi u firmi koja ga koristi.

Mogao bi čovjek od mede nešto i naučiti

[tomek@vz]

Decki sve je to sjajno i bajno ali morate misliti da razlicite organizacije imaju razlicite prohtjeve. A skaliranje je ponekad majka zajeba. M365 je super rijesenje jer ne trazi posebanog informaticara u 90% slucajeva, ukljucuje MS Office licence i stvar jednostavno - sljaka. Nema kemijanja. E sad > ako pocnemo skalirati nisu ni kak spada NAS-evi + diskovi tak jeftini i ovisno o uslugama/servisima koje firma treba sve to odjednom u 2024 moze biti mnogo skupo. Na primjer extrem na drugoj strani platne liste: Dell Poweredge R760 Serveri kojima se bas igram na kojima se vrti malo vise specijaliziranih servisa (Proxy, DHCP Server, DNS Server, Web/Application Server od opce poznatih i sluze i kao Samba Share-ovi za korisnike na lokacijama (265 lokacija, 1000+ korisnika po lokaciji, cca 300-700 uredaja po lokaciji) ) kostaju 30k po serveru a korisnici imaju "samo" 11TB na raspolaganju. Plus cijeli IT Team (nas 13) koja sve to mora odrzavat. Bilo je ideja o djelomicnom uvodenju Cloud rijesenja i donekle je imalo smisla ali ne za sve. Dakle cak i ako se o malim firmama prica uvijek treba slijedece:

1. Vlastiti Hardware (dakle najjeftinije neki NAS+neki diskovi+lokalni backup barem)
2. Netko tko ce o odrzavati jer racunajte da 90% populacije nema pojma o tome a dodatnih 5% onih koji se nesto kuze se ponasa ko da su ulovili Boga za jaja i cesto prodaju muda pod bubrege
3. Pristup NAS-u sa interneta? Ovi pod tockom 2 moraju biti zbilja kak spada i adekvatno se pobrinuti za sigurnost i monitoring cak i tak jednostavnog sistema
4. I dalje moras placat licence za MS Office Bussines (gdje ti je Onedrive ionak uljucen)

Kod M365 - to sve otpada. Da rekao bih ako firmi treba vise od tog 1 TB sto Onedrive nudi da se najcesce ne isplati. No svako za sebe treba stvari stavit na papir i vidjeti pro/contra.

Da se razumijemo - vise sam contra Cloud nego Pro ali katkad ima smisla i isplati se jer firmica ima mira i manje administracije. A sto se tice privatnosti....treba razlikovat kruske od jabuka. Vise manje svaki od tih cloud servisa analizira grubo sto se sprema gore ali ako nije nesto ilegalno nitko vam nece obrisat podatke. Sranja se mogu dogoditi ali zato treba imati i lokalni backup uvijek. A ak ste tak paranoidni mozete kriptirat sadrzaj prije uploada u cloud preko Cryptomatora (na primjer). I onda ni Cloud servis nezna kaj je gore.

Tak da > prestanimo o onome sto je u magli jer OP ne trazi super duper ultra turbo rijesenje nego nekaj jednostavno za tih par korisnika i tih par GB podataka i tu im je i Google Cloud i MS Cloud cist ok. On sam mora odluciti jel im pase za njihov workflov te dali im se cjenovno isplati.

[xlr]

Autor domy_os

I kako rješavate problem premalo prostora na SharePointu? To je veliki minus kod Microsofta jer se dodatan terabajt plaća cca 2300 eura godišnje.

Nama daju 2 TB prostora. Ne zelim znati koliko to placaju jer sam u 5 godina iskoristio 7 GB. Imam fore do penzije

Ne znam, meni taj MS365 izgleda vrlo praktican sa stajalista korisnika.