Po meni, jedine tri prednosti Access-a su u tome (a) što može brže obraditi veliku količinu podataka, (b) ne može se nešto slučajno promijeniti/obrisati tako lako kao u Excel-u i (c) ako je database jako komplicirana, da se logički rasčlaniti u više tabli povezanih relacijama.
(a) više nije ni toliko bitno, jer je jeftinije baciti novac na i7 sa 32 Giga i nastaviti u Excelu nego ići napisati novu novcatu aplikaciju u Access-u.
Da sam na tvome mjestu, sudeći po opisu posla, ja to ne bih prenosio na Access. Ne bi puno dobio, a namučio bi se bez potrebe (morao bi naučiti SQL i Access formove i reporte - a vjerojatno i VBA, jer to što tebi treba ne zvuči kao nešto što Access može napraviti 'drag and drop').
Ja bi radije ostao na Excel-u, naučio VBA i automatizirao što mi treba pomoću Macro-a... puno fleksibilnije.