Znači, koliko sam ja to shvatio, nova baza nije kompletna nego dobiješ samo promjene? Pa ti onda moraš naći tko se promijenio i ažurirati stari red (ili ga izbrisati?)
Ako je gore navedeno točno, onda mislim da ti ne gine sređivanje toga dijela u Excel-u... Iako mislim da bi se i to moglo automatizirati s VBA - ovisi koliko ti vremena uzme, i kako često ti treba.
Ako baš hoćeš probati Access, mislim da ima opcija da koristi Excel fajlove kao banke podataka (umjesto svoje vlastite), tako da nećeš morati puniti pa prazniti Access tablu svaki puta.
Što se tiče izvješća (vjerojatno ćeš koristiti Forms, jer Reports su više za liste), nisam baš dobro shvatio da li su svi u istom formatu, ili je drukčiji format za svaku grupu. Bilo kako bilo, ako su formati različiti, morat ćeš vjerojatno
- dodati stupac u tablu - gdje ćeš označiti kojoj grupi pripada
- napisati Form za svaku grupu
- napisati Query za svaku grupu - za izolirati sve pripadnike te grupe
- linkati svaki Query s odgovarajućim Form-om
Tako bi se to napravilo prije par godina, možda su u međuvremenu izmislili nešto pametnije...