Ja sam u staroj firmi slagao FTGate za takve stvari. Definiraš pop boxove sa adresom email poslužitelja (tipa pop.iskon.hr) upišeš password te definiraš lokalne usere i koji pop box pripada kojem useru. Ukoliko se mailšalje između usera na istoj lokaciji (čitaj firmi) zaobilazi se internet već se distribucija radi na serveru gdje se nalazi FTGate. Doduše verzija koju sam ja administrirao je bila prastara ali je radila pa nije bilo potrebe za nadogradnjom. Iskreno ne znam za nove verzije ali vrijedi pogledati
http://www.ftgate.com/. Eh da i slaganje i administracija je meni bila pljuga.
Poz.