sto se tice maila meni nije jasan bas problem, da li imate vlastiti mail server ili koristite neki tipa gmail? u oba slucaja bi mailovi trebali ostati na serveru ali ako imate vlastiti server rjesavate probleme sa prostorom, tj ne morate birsati mailove
sto se tice backupa i pristupa podataka mali servercic sa raidom 5 bi bio ok rjesenje. raid 5 ima N istih diskova, a kapacitet je (N-1)*velicina diska
postoje posebni OSevi (mislim da su neki i besplatni, ako ne svi) koji sluze samo za tu svrhu, OS za file server jel
ali neznam dal se na njima moze onda vrtit i neki mail servis
sve to mozete i sami slozit uz malo muke, googlanja i ispitivanja po forumima ali ako vam je vrijeme problem uvijek ce se nac netko tko ima iskustva sa takvim stvarima, vidi post gore
nadam se da sam bio od kolke tolke pomoci i da sam dobro shvatio sto je problem
pozz!