M$ Outlook ti može biti minimiziran u trayu (pored sata) i može se naštimati da ti provjerava mail svakih x minuta i da javi kada je došao. Na M$ stranicama imaš čak i office sounds koji ti i zvučnom porukom upozori na novi mail.
Ova opcija da ti ostavlja poruke na serveru je pod accaunt settings, more settings, advanced, "leave a copy of messages on the servers". To naštimaš na jednom kompu (ono, read only komp) a na drugom ne zakačiš tu opciju i kada na tom drugom upališ MO on ti poskida sve mailove sa servera.