Ak' nema više od 2GB može i Dropbox ili Gdrive koristiti za to pa strukturu direktorija djelatnika i unutra onda po godinama recimo ubacivati datoteke za određenog djelatnika.
Po godinama za lakše praćenje.
Iako ne znam kaj ima sve uključeno u aplikaciju ali dalo bi se to i u PHP-u napraviti, nešto slično imam složeno u appu koji sam pisao i još pišem u firmi za naše potrebe.