Iako nije dealno, u MS Wordu postoji Mail Merge opcija koja služi za slanje istih dokumenata na različite adrese/subjekte gdje podatke za to zaglavlje vuče iz baze koja se formira u njemu, Accessu ili uveze u njih iz druge API.
Pitanje je bi li to zadovoljilo vaše potrebe.
Nisam siguran može li Word po defaultu snimiti dokument kao pdf, ali uz pomoć nekog pdf editora, dobija i tu mogućnost.