Na dva načina...
Prvi je jednostavniji, ali ćeš morati (jednom) proći kroz patnju da izlinkaš svih 800 naloga. Slijedeći puta kad se otvori, bi ažurirao sve vrijednosti automatski. NB. za svaki novi nalog, morao bi unijeti novi red sa linkovima u tablicu.
Naime, umjesto copy-paste kao do sada, koristio bi copy-paste link (to ti je kad klikneš desno dugme, pa odabereš 'paste special', pa onda 'paste link').
Ali se bojim da bi mu 800 linkova bilo previše... možda da linkaš samo one koji se još uvijek mijenjaju, a ostaviš copy-paste one za koje si siguran da se neće promijeniti.
Drugi je više automatski, ali bi neko morao napisati rutinu u VBA koja čita naloge jedan po jedan i upiše podatke u tablicu. Ako ti nije sila, priloži 3 naloga i glavni fajl sa tablicom - pa ću ti to napisati kad budem imao malo vremena.