Definiraj barem licence za što? Windowse, office, neke posebne programe, možda autocad ... nešto treće ?
Ako se ne varam u firmama u računovodstvu moraju biti računi odnosno dokaz kupnje pojedine licence za određeni komad softewera ....
Pokušaj malo približit problem makar i sa odjel1 i odjel2 imaju licence za program posebne namjene 1 itd. jel

.