Dobro je ivo napisao, GA i riješio si problem maila. To ti je najjednostavnije i najisplativije rješenje.
Za dokumente i ostalo - lokalni picek koji bi služio kao file-server, s kojeg bi korisnici vukli podatke. Napravi se redirekt mapa doc, pictures, video - što god već želiš direktno na taj server i svi korisnici vuku svoje podatke direkt s njega. Još možeš na svim ili nekim kompovima podesiti offline files, pa imati i lokalnu kopiju tih dokumenata i na svakom računalu. A na file-serveru, kao centralnom mjestu za dokumente i ostalo organiziraš dodatni backup u obliku repliciranja na još jedan ili više diskova ili se protegneš pa kupiš nešto tipa
drobo spravice koja omogućava lijep backup, povrat dokumenata po datumu i slične majstorije
