To što si ti napisao si sve radi preko IMAP-a bez problema. Običan linux gore, imap neki, na desktopu thunderbird i sve ti to fercera.
Mobiteli imaju imap klijente, a ako nemaju možeš uvijek koristiti nešto tipa GroupOffice koji ja koristim u firmi.
Kupi poštu sa IMAP servera i daje mobitelima pristup preko ActiveSync tehnologije (exchange), i imaš web pristup mailu, kalendare, zadatke itd...
400€ jednokratno platiš i nema više troškova, neograničeni broj korisnika + 1godina podrška i nadogradnje. Kasnije nemoraš više plaćati, možeš koristiti zadnju verziju koja je bila prije isticanja godine dana.