Jel ti to treba često ili samo jednom?
Ako samo jednom, prebaci tablicu u excel, posloži po datumu povrata (najnoviji>najstariji) i onda ukloni duplikate s obzirom na polje područje. Samo najnoviji za svako područje će ostati na listi. Sigurno postoji i fora u access-u za takvo kemijanje

.