Kako su već rekli možeš to složit u Accessu ili Excelu. U Excelu ti je lakše kasnije baratanje podacima (npr. zbrajanje sati i sl).
To šta ti zoveš "mali prozorčić" je forma koju doslovno nacrtaš od gotovih elemenata (Txt box, botuni, . . .).
Zatim slijedi programiranje u Office VB i povezivanje svega skupa sa nizom malih rutina.
Kad sve složiš trošit ćeš 2 - 5 sec po radniku. Evo naklepao primjer u 5 min:
Nego zašto firma ne potroši koju krznenu životinju ?
http://www.n-lab4b.com/errv
http://apross.com.hr/(X(1)S(izpgzq45admqlf45pjuxkt3z))/ER_Web.ashx
Vjerojatno se da naći nešto za ne velike nofčeke.