PC Ekspert Forum - Excel->Powerpoint aktivna i aktualna prezentacija

PC Ekspert Forum (https://forum.pcekspert.com/index.php)

- Aplikacije (https://forum.pcekspert.com/forumdisplay.php?f=37)

- - Excel->Powerpoint aktivna i aktualna prezentacija (https://forum.pcekspert.com/showthread.php?t=306027)

Vjeko

11.12.2020. 20:16

Excel->Powerpoint aktivna i aktualna prezentacija

Zdravo ljudi!

Trebam savjet kako da izvedem slijedeci zadatak:

Iz SAP bih exportirao Excel tabelu sa vrijednostima i ta tabela uvijek ima isti Filename, isti direktorij, istu strukturu i svakim exportom jednostavno prekopira stari file bez pitanja - Super!

Exportirane podatke bih trebao pozvati u PowerPoint prezentaciji kroz diagramm koji bi se trebao aktualzirati sam od sebe svaki puta kada iz SAP napravim export.

Kako da to izvedem?

Prva ideja je da izradim pomocnu (drugu) excel tabelu koja bi putem makro komande pozivala podatke iz prve (exportirane) tabele i da powerpoint povezem na drugu tabelu (ako je to uopce i moguce).

Ili dali je moguce da powerpoint poziva podatke za diagramm direktno iz exportirane tablice?

Cilj je da se prezentacija od nekoliko folija vrti cijelo vrijeme sa aktualnim diagrammom i da se svaka promjena (export iz SAP) direktno aktualizira bez ponovnog pokretanja prezentacije.

Nadam se da sam dovoljno jasno objasnio. MS Office je 2010 ili 365 (imam obadva)

Unaprijed zahvalan!:chears:

Pupo	11.12.2020. 20:33

PowerBi ti treba ;)

Vjeko

11.12.2020. 20:46

Citiraj:

Autor Pupo (Post 3470472)

PowerBi ti treba ;)

Skidam Desktop verziju pa cu pogledat. Izgleda interesantno.
Zbilja nisam nikad cuo za tu aplikaciju.

Hvala ti!

kenti

11.12.2020. 21:08

Power BI je bolji za povlačenje podataka i odabir šta ti treba.

U PowerPointu i Excelu bi možda mogao to izvesti, ali ovisi o strukturi što ti treba. I što želiš prezentirati. Mogao bi imati jedan Excel s formulama ili tablicom, linkati graf na PowerPoint i možda bi radilo. Treba samo provjeriti jel bi PP mogao osvježavati podatke kako ti odgovara.

Vjeko

11.12.2020. 21:21

Gledam power BI desktop upravo, naletio sam vec na problem da nece da importira *.SLK extenziju koju SAP proizvede. U excelu otvorim takvu vrstu datoteke bez problema.
Druga stvar je da ne vidim nigdje nacina kako da upalim "Presentation mode"
Za prezentaciju zavraga ima druga Power BI aplikacija?
Trenutno imam instaliran Power BI Desktop i Microsoft Power BI.
A i za registraciju mi trazi poslovni mail i privatni ne prolazi.
Nisam na poslu trenutno i nemam mogucnosti otvoriti poslovni mail iz stana jer ne zelim.

Nekako mi zbunjujuce sve trenutno.

The Exiled

11.12.2020. 21:29

Mislim da ti treba i SAP Connector, pa onda lakše možeš sve skupa povezati kak spada.

Vjeko

11.12.2020. 21:42

PowerBI izgleda interesantno ako bi ga firma integrirala u svoj workspace.
Nazalost to nece biti lako izvesti jer firma gdje radim je grupacija od 700+ zaposlenih i da bi takvo nesto integrirali potrajalo bi previse dugo. Jos nismo presli ni na office 365 nazalost a planira se tek 2021 godine. Dosta zastarilo sve skupa kao i SAP a i IT radnici :)

Nadao sam se nekakvom rijesenju za svoj odjel kako bih putem TV-a prikazivao svojoj ekipi ono sto je relevatno za nas i posao koji mi u tom odjelu radimo. Zato sam odmah poceo sa gore spomenutim export/import stvarima.
U SAP-u radim sa nekoliko modula koji se odnose na nasu radionicu. Htjeo sam podatke kompaktirati i poslati na Powerpoint ali na najlaksi moguci nacin da nemoram svaki puta ponovno copy/pase radit pa otvarat i zatvarat prezentaciju itd.

Pupo	11.12.2020. 21:45

Jesi razmisljao o Grafani? Ona je free i relativno jednostavno se koristi.

PowerBi je tak moćan alat ali trazi znanje i development.

Vjeko

11.12.2020. 21:49

Citiraj:

Autor Pupo (Post 3470526)

Jesi razmisljao o Grafani? Ona je free i relativno jednostavno se koristi.

PowerBi je tak moćan alat ali trazi znanje i development.

Nisu u pitanju samo diagrammi nego i razlicite liste pa mislim da Grafana nije sretno rijesenje za moje potrebe.

The Exiled

11.12.2020. 21:51

Ovaj Power BI je besplatan i ne moraš se registrirati za korištenje, a za ovo kaj tebi treba bude i više nego dobar. Samo moraš složiti SAP konekciju, da ti odmah povuče podatke koje želiš.

kenti

11.12.2020. 21:52

Ne moraš otvarati i zatvarati. Linkaj graf iz Excela i samo refresh grafa u PP. Ubaci VBA u PP da ti osvježava sve slide-ove po naredbi.

Power BI nema neki prezentacijski mode koliko se sjećam, možda eventualno online verzija.

Vjeko

11.12.2020. 21:59

Citiraj:

Autor The Exiled (Post 3470528)

Ovaj Power BI je besplatan i ne moraš se registrirati za korištenje, a za ovo kaj tebi treba bude i više nego dobar. Samo moraš složiti SAP konekciju, da ti odmah povuče podatke koje želiš.

Tu sam verziju skinio i nastojao nesto napraviti ali nije uspijelo i nema prezentacijskog moda sto je veliki nedostatak.

Citiraj:

Autor kenti (Post 3470530)

Dakle onda bi rijesenje bila ipak Excel tabela 2 kojom bi putem makroa vukao podatke iz exportirane i linkao ono sto zelim iz druge tabele u Powerpoint? Dali bi takvo strukturiranje bilo ispravno sroceno?

kenti

11.12.2020. 22:06

ovisi o strukturi podataka i što želiš prikazati. Macro ti možda ni ne treba, napravi import query u Excelu, stavi refresh koliki ti treba, linkaj tablicu i grafove u PP. A možeš tablicu i formule koristiti za prikaz. VBA iz PP da sve refresha po naredbi. Eventualno probaj automatic refresh u PP, ali to bi možda ovisilo o sustavu offica kod tebe.

Vjeko

11.12.2020. 22:13

Citiraj:

Autor kenti (Post 3470540)

Dakle iz SAP bih exportirao RAW podatke, vrlo vjerojatno nekoliko njih jer svaki SAP modul (transakcija) exportira vlastite vrijednosti.

Tih nekoliko RAW data tablica bih importirao u jednu excel datoteku sa vise radnih knjiga gdje bih kroz formuliranje u istoj toj excel datoteci poslozio podatke kako zelim. To sto poslozim bih prikazao u powerpointu kroz nekoliko folija.

Pokusat cu onda tako nesto izvesti, mozda iz bez makroa. Nisam toliko jak u excelu i neznam sve opcije, mozda zbilja mogu linkati 2 excel datoteke - moram istrazivati.

Zanima me dali sam uopce na dobrom putu da ne ispadne da radim sizifov posao.

Hvala!

kenti

11.12.2020. 22:24

Onda radiš import query svaku raw tablicu u zasebni sheet. Napraviš novi sheet s tablicama koje vuku/računaju podatke iz importanih tablica. Napraviš graf na konsolidirane tablice. Linkaš to sve u PP kako hoćeš. Napraviš vba da ti refresha sve slideove po naredbi. Jedino ti mora druga Excel datoteka i PP biti otvoreni. Nešto slično radim stalno, tako da je moguće. Ovisi kako želiš sve posložiti.

Vjeko

11.12.2020. 22:29

Citiraj:

Autor kenti (Post 3470547)

To vec zvuci dobro - ici cu onda tim rijesenjem.
Javim se ako zapnem :D

Hvala ti!:chears:

Vjeko

12.12.2020. 09:33

Citiraj:

Autor Vjeko (Post 3470549)

To vec zvuci dobro - ici cu onda tim rijesenjem.
Javim se ako zapnem :D

Hvala ti!:chears:

EDIT: I naletio sam na problem da excel iz nekog razloga nece da importira .slk datoteku. Kada ju pretvorim u .xls onda importira a to bih preskocio.
Interesantno je da excel inace otvara .slk bez problema :stoopid:

Vracam se na makro jer makro uzima podatke iz zatvorene .slk datoteke bez problema.

trenutno mi makro izgleda ovako:

Code:

Sub import_click()



    Call deletedatasheet



    Call CopySheetFromClosedWB

    

    Call Time



End Sub



Sub deletedatasheet()

    Dim ws As Worksheet



    Application.DisplayAlerts = False

    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

        If ws.Name = "Kapa" Then

            ws.Delete

        End If

    Next

    Application.DisplayAlerts = True

End Sub



Sub CopySheetFromClosedWB()

Application.ScreenUpdating = False

 

    Set closedBook = Workbooks.Open("C:\Users\Manuel\Documents\SAP\SAP GUI\Kapa.SLK")

    closedBook.Sheets("Kapa").Copy before:=ThisWorkbook.Sheets(1)

    closedBook.Close SaveChanges:=False

 

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sub Time()

Application.OnTime Now() + TimeValue("10:15:00"), "import_click"

End Sub

Problem na koji sam naletio da mi ovaj kod svaki puta obrise "Kapa" worksheet i napravi novi. Generalno je OK ali problem je sto ostali worksheetovi izgube poveznicu na "Kapa" kada se taj worksheet obrise i napravi novi i sve skupa onda ne radi.

Kako da prepravim kod da umjesto da obrise "Kapa" worksheet, da obrise sadrzaj unutra i onda importira podatke?
Na taj nacin bi poveznice trebale ostati raditi - nadam se.

EDIT2: Palo mi napamet da mozda preko MS Acces prikupljam podatke iz exportiranih tablica (to funkionira) i da ih onda distribuiram ili u excel ili powerpoint?
Mozda je to prakticnije rijesenje od makroa?

Vjeko

12.12.2020. 10:02

*delete*

kenti

12.12.2020. 20:30

Nisam isprobavao .slk datoteke. Možeš koristiti clear komandu umjesto delete.
ws.clear
Možeš prepraviti i poveznice.

Možeš probati s MS Access, svakako je korak naprijed od Excela, ali nisam isprobavao njegove linkove s PP.

Vjeko

12.12.2020. 21:25

Citiraj:

Autor kenti (Post 3470921)

Ima i Access problema sa *.SLK extenziom.
Moram vidjeti u ponedjeljak jel se moze u SAP podesit export.
Access mi se vise dopada nego makro komande u smislu da mogu preglednije napravviti bazu podataka. Bit ce najvjerojatnije strukturirano
Access->Excel->Powerpoint i siguran sam da ce to dobro raditi. Excel se moze linkati sa Accessom a Powerpoint sa Excelom pa ce sve biti uvijek aktualizirano.

Ako ne uspijem u SAP pronaci mogucnost promjene extenzije pogledat cu jer postoji neka automatska konverizija ili slicno.

Sva vremena su GMT +2. Sada je 06:10.